Nunca se falou tanto em videoconfer\u00eancia por conta do novo normal que ainda estamos vivenciando e aprendendo a nos adaptar.<\/p>\n
Com o crescimento do home office, muitas empresas, cursos e escolas t\u00eam utilizado a videoconfer\u00eancia como principal estrat\u00e9gia de comunica\u00e7\u00e3o. Seja para compartilhar conhecimentos, definir ideias de projetos, reuni\u00f5es, etc.<\/p>\n
Entretanto, para que uma videoconfer\u00eancia seja feita com o m\u00ednimo de qualidade, permitindo assim, que a informa\u00e7\u00e3o chegue ao interlocutor sem ru\u00eddo, algumas ferramentas s\u00e3o necess\u00e1rias. E \u00e9 sobre isso que vamos falar neste artigo.<\/p>\n
Quer saber tudo sobre videoconfer\u00eancia? Ent\u00e3o vem com a gente!<\/p>\n
Videoconfer\u00eancia nada mais \u00e9 do que uma confer\u00eancia realizada por v\u00eddeo. Utilizando uma c\u00e2mera, seja do celular, do notebook ou uma webcam<\/a>, aliado a uma boa internet, voc\u00ea pode fazer uma videoconfer\u00eancia de qualidade e transmitir a mensagem que deseja passar para sua equipe, alunos ou funcion\u00e1rios.<\/p>\n Por conta da pandemia do novo coronav\u00edrus, diversas institui\u00e7\u00f5es de ensino, empresas, empreendedores digitais e pessoas do meio art\u00edstico passaram a fazer transmiss\u00f5es ao vivo. Sem d\u00favida, essa \u00e9 uma ferramenta primordial nos dias de hoje e que tem aproximado pessoas que trabalham remotamente.<\/p>\n Al\u00e9m de permitir a realiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es de equipe, a videoconfer\u00eancia \u00e9 uma excelente ferramenta de marketing digital, pois permite entregar conte\u00fado de qualidade, apresentar produtos e servi\u00e7os e, de quebra, gerar um engajamento imediato com o p\u00fablico.<\/p>\n Os equipamentos b\u00e1sicos para se fazer uma videoconfer\u00eancia s\u00e3o: c\u00e2mera e microfone. Al\u00e9m disso, uma boa conex\u00e3o de internet. O restante se resume ao planejamento e organiza\u00e7\u00e3o do local. <\/a><\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel usar uma webcam full HD acoplada no seu <\/a>notebook<\/a>, por exemplo, ou at\u00e9 mesmo a c\u00e2mera direta do seu celular ou computador. O microfone \u00e9 fundamental, pois ele permite que o \u00e1udio seja transmitido com mais nitidez.<\/p>\n Depois, com os equipamentos organizados, deve-se planejar o conte\u00fado que ser\u00e1 transmitido na videoconfer\u00eancia. Sempre que poss\u00edvel, fa\u00e7a uma pauta com os t\u00f3picos que dever\u00e3o ser abordados durante a reuni\u00e3o. Assim, voc\u00ea otimiza o tempo e permite que todos possam interagir no final da videoconfer\u00eancia.<\/p>\n Posicione bem a c\u00e2mera. Fa\u00e7a um teste antes, para verificar o enquadramento. E procure fazer a videoconfer\u00eancia em um ambiente tranquilo.<\/p>\n No caso de videoconfer\u00eancia empresarial, \u00e9 importante planejar com anteced\u00eancia o que cada colaborador dever\u00e1 falar. Assim, \u00e9 poss\u00edvel se preparar para que todos possam ter uma videoconfer\u00eancia mais produtiva.<\/p>\n Deixe algu\u00e9m no papel de lideran\u00e7a, como sendo uma esp\u00e9cie de apresentador da videoconfer\u00eancia. Isso ajuda na hora da organiza\u00e7\u00e3o das falas.<\/p>\n Existem diversas ferramentas para se fazer videoconfer\u00eancia. H\u00e1 algumas plataformas em que \u00e9 poss\u00edvel transmitir a videoconfer\u00eancia de forma gratuita e h\u00e1 as ferramentas pagas. Tudo vai depender do seu objetivo com a videoconfer\u00eancia, se \u00e9 algo que ser\u00e1 utilizado na empresa com frequ\u00eancia e at\u00e9 mesmo o profissionalismo que deseja transmitir.<\/p>\n Por exemplo, h\u00e1 ferramentas gratuitas de videoconfer\u00eancia em que \u00e9 determinado um tempo de transmiss\u00e3o de aproximadamente 30 a 40 minutos. Sendo assim, quando for uma videoconfer\u00eancia em que h\u00e1 v\u00e1rios participantes e diversos assuntos a serem abordados, \u00e9 preciso ter aten\u00e7\u00e3o e buscar uma ferramenta que permita um tempo maior.<\/p>\n A seguir, listamos algumas ferramentas para fazer videoconfer\u00eancia:<\/p>\n O Zoom \u00e9 uma das ferramentas mais conhecidas de videoconfer\u00eancia, onde \u00e9 poss\u00edvel fazer desde uma reuni\u00e3o mais intimista, entre duas ou tr\u00eas pessoas, at\u00e9 uma videoaula de quatro horas de dura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Trata-se de uma ferramenta bastante segura e uma das mais utilizadas por grandes empresas e escolas.<\/p>\n O Zoom Meetings oferece um plano gratuito, onde a transmiss\u00e3o deve ocorrer em at\u00e9 40 minutos para um grupo de at\u00e9 100 pessoas. O Zoom ainda permite um chat, em que as pessoas podem fazer perguntas, interagir e compartilhar links e ideias.<\/p>\n Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel gravar o conte\u00fado da videoconfer\u00eancia e compartilhar a tela para que os participantes possam visualizar o conte\u00fado que o administrador da videoconfer\u00eancia preparou.<\/p>\n O GoTo Meeting \u00e9 mais uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para fazer videoconfer\u00eancia e ainda tem um recursos \u00fateis para empresas. \u00c9 que a ferramenta conta com um recurso chamado Smart Assistant, que faz a transcri\u00e7\u00e3o de toda a reuni\u00e3o.<\/p>\n Com o GoTo Meeting \u00e9 poss\u00edvel, tamb\u00e9m, compartilhar a tela, gravar a reuni\u00e3o, conversar via chat e tamb\u00e9m integrar a data com a agenda do Google Calendar.<\/p>\n A vers\u00e3o gratuita do GoTo Meeting pode ser testada por 14 dias, onde poder\u00e3o ser realizadas neste per\u00edodo, videoconfer\u00eancia em celular ou notebooks. O aplicativo permite compartilhar a tela tamb\u00e9m, assim como o Zoom.<\/p>\n Outra ferramenta muito eficiente de videoconfer\u00eancia \u00e9 a plataforma oferecida pelo Google, Hangouts Meet. A vantagem do Hangouts Meet \u00e9 que ele oferece uma integra\u00e7\u00e3o com as agendas de todas as reuni\u00f5es programadas. Assim, cada participante recebe no seu celular uma notifica\u00e7\u00e3o com dia e hor\u00e1rio da videoconfer\u00eancia.<\/p>\n No Hangouts Meet \u00e9 poss\u00edvel fazer videoconfer\u00eancia para at\u00e9 25 pessoas, al\u00e9m de permitir as chamadas telef\u00f4nicas. A \u00fanica exig\u00eancia \u00e9 ter uma conta do Google para usar o Hangouts Meet, servi\u00e7o oferecido gratuitamente pela empresa.<\/p>\n Uma das ferramentas mais famosas quando se fala em v\u00eddeochamada, o Skype pode ser utilizado atrav\u00e9s de celular, iOS, Windows, Mac ou Android. Assim como o Zoom, a plataforma conta com alguns servi\u00e7os pagos, como a liga\u00e7\u00e3o par telefone fixo, por exemplo.<\/p>\n Para v\u00eddeochamada, basta que todos acessem a conversa, entrando no Skype com a sua conta pessoal.<\/p>\n \u2022 Krisp – Permite se reunir com a equipe de qualquer lugar; Como voc\u00ea pode observar, a videoconfer\u00eancia \u00e9 uma realidade que veio para ficar e tornar a rotina das empresas mais produtivas. Al\u00e9m de permitir que mesmo com o crescimento do trabalho remoto, as pessoas continuem interagindo e compartilhando ideias.<\/p>\n Basta ter um equipamento adequado, boa conex\u00e3o e definir os hor\u00e1rios para que a sua videoconfer\u00eancia seja um sucesso.<\/p>\nO que \u00e9 preciso para fazer uma videoconfer\u00eancia?<\/h2>\n
Quais as melhores ferramentas?<\/h2>\n
Zoom Meetings<\/h3>\n
GoTo Meeting<\/h3>\n
Hangouts Meet<\/h3>\n
Skype<\/h3>\n
Outras ferramentas para videoconfer\u00eancia:<\/h3>\n
\n\u2022 ezTalks
\n\u2022 Join.me
\n\u2022 WhatsApp
\n\u2022 Slack
\n\u2022 Whereby
\n\u2022 Microsoft Teams
\n\u2022 Jitsi Meet<\/p>\nVantagens da videoconfer\u00eancia<\/h2>\n
\n– Defini\u00e7\u00e3o de metas e resultados mesmo \u00e0 dist\u00e2ncia;
\n– Aumenta a produtividade;
\n– Reduz os custos;
\n– Otimiza\u00e7\u00e3o de tempo e log\u00edstica.<\/p>\n